Povinné administrativní úkony pro lékaře jsou definovány zákony a vyhláškami. Jejich rozsah je v současné chvíli značný a obecným trendem je spíše postupné narůstání objemu, jak ukazují praktické zkušenosti. Nejnáročnější část administrativy je spojena zejména s příjmem a propouštěním pacientů a zápisem ordinací a vizit.

Proto se zdravotnická zařízení nemohou obejít bez výpočetní techniky a taktéž bez kvalitních kancelářských potřeb. Jejich využívání usnadňuje vyplňování formulářů, napomáhá k přehlednému třídění a kategorizaci dokumentů apod.

V kategorii ostatních kancelářských potřeb se nacházejí praktické obaly, sešívačky, stojánky, zásobníky a další praktické pomůcky, s nimiž je administrativa jednodušší, pohodlnější a na pracovišti lze zároveň udržet pořádek a přehled.